Welkom bij Cleopatra A.S.G., de meest gestoorde studentenvereniging in Groningen. Meer weten?
door bert - 05 november 2009ALV 18 november
nov
Hallo allemaal,
Bij deze willen wij jullie graag uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering van 18 november aanstaande. De ALV zal zoals gewoonlijk plaatsvinden in de benedenbar en zal om 20.00 stipt beginnen. Bij deze de agenda:
1. Opening
2. Agenda
3. Notulen ALV 26 augustus 2009
4. Ingekomen stukken
5. Mededelingen
6. Secretarieel Jaarverslag Chaos
7. Secretarieel Jaarverslag Gaia
8. Financieel Jaarverslag Chaos & Gaia
9. Voorstel tot decharge Chaos
10. Voorstel tot benoeming lid Kascommissie
11. Voorstel tot verhoging prijzen op 17 december 2009
12. W.V.T.T.K.
13. Rondvraag
14. Sluiting
Hierbij een korte toelichting op de inhoudelijke agendapunten:
6. Secretarieel Jaarverslag Chaos
2008-2009 ligt alweer ruim twee maanden achter ons, en inmiddels is het tijd om letterlijk en figuurlijk de balans op te maken. Het bestuur Chaos zal in haar secretariele jaarverslag uiteenzetten hoe het jaar verlopen is.
7. Secretarieel Jaarverslag Gaia
Ook de GebCie Gaia zal op deze ALV een secretarieel jaarverslag presenteren. Op de ALV van 19 november 2008 is een motie aangenomen, waarmee de GebCie wordt verzocht een secretarieel jaarverslag te schrijven. Alhoewel Gaia hier reglementair niet toe verplicht is, zal zij toch een jaarverslag presenteren.
8. Financieel Jaarverslag Chaos & Gaia
Naast de secretariele jaarverslagen zullen ook de cijfers van 2008-2009 worden gepresenteerd. In dit verslag zal te lezen zijn in hoeverre Gaia en Chaos hun begrotingen hebben gerealiseerd, wat de gevolgen zijn van de belastingdienst-affaire, en of de GebCie rond kon komen in 2008-2009.
9. Voorstel tot decharge Chaos & Gaia
Na het behandelen van alle jaarverslagen zal de ALV kunnen stemmen over de decharge van Chaos. Als dit voorstel wordt aangenomen, is de ALV tevreden met de geleverde verslagen, en is Chaos officieel klaar met het bestuur zijn. Dit betekent ook dat, mochten er nog problemen uit 2008-2009 tevoorschijn komen, Chaos hier niet meer verantwoordelijk voor is.
10. Voorstel tot benoeming lid Kascommissie
Coos Maters heeft aangegeven graag plaats te willen nemen in de Kascommissie, en de Kascommissie wil Coos er ook graag bij hebben. Coos was penningmeester van Gaia, en heeft veel relevante kennis vanuit zijn opleiding. Coos en de KasCie denken dat hij een waardevolle toevoeging zou zijn voor de KasCie. Coos zal voor de termijn van 1 jaar worden voorgedragen.
11. Voorstel tot verhoging prijzen op 17 december 2009
Van 19 tot en met 24 december 2009 staat het Glazen Huis van 3FM op de Groote Markt. Al het geld dat hier wordt ingezameld gaat naar het Rode Kruis in het kader van Malariabestrijding. Cleopatra zal op 17 december 2009 een feest organiseren waarvan een deel van de opbrengst naar dit goede doel zal gaan.
12. W.V.T.T.K.
Tijdens de W.V.T.T.K. zullen o.a. het Rvo en het jaarverslag van de KasCie behandeld worden. D.w.z.: eventuele vragen hierover kunnen tijdens de W.V.T.T.K. gesteld worden. Daarnaast is er ruimte voor moties en eventuele andere vragen.
De stukken zullen vanaf volgende week woensdag in de TIM op het pand liggen, en op de Wiki te lezen zijn.
Tot de 18e!
Namens Pharos, Bert